مناقشة اهم القرارات باجتماع مديري الجمعيات ورؤساء الاقسام بابشواي الزراعيه

.

كتبت : د. شاهي علي....

تم عقد الاجتماع الاسبوعي بمقر الإدارة الزراعية بابشواي برئاسة المهندس. طة السيد عبد الباقي داهش مدير عام الادارة الزراعية وذلك حسب تعليمات وكيل وزارة الزراعه بالفيوم الدكتور. ربيع محمد مصطفى و بحضور مديرى الجمعيات ورؤساء الاقسام بإدارة ابشواي وتم تسليم كل مدير جمعية صوره من محضر الاجتماع للعمل به عند اللزوم وتم مناقشة الموضوعات الاتية:-

المكتب الفنى  

- الانتهاء من عمل معاينات النيابة العامة ومركز الشرطة خلال ثلاث ايام بحد اقصى حسب تعليمات النيابة العامة حتى يتسنى لنا ارسالها للنيابة وسوف يتم تحميل المسئولية للمتسبب في التأخير.

- ممنوع اي زميلا يأخذ صوره من معاينة الزميل الاخر اللي بخطاب رسمي من مدير الإدارة .

 الحماية 

- التنبيه مشددا بعدم اعطاء اي بيانات عن حمايه الاراضي غير بالتنسيق مع مدير الاداره ورئيس قسم حمايه الاراضي.

- حصر شوناتا البلوك والرملة على الطبيعة بالاسماء والاحواض وإرسال الكشوف لنا علي وجه السرعة

- عند عمل مذكرات التعدي للوحدات المحلية لابد من تحديد أن العمل تم ليلا بعد مواعيد العمل الرسمية بالذكرة مع كتابه موعد اكتشاف الحالة الساعه الثامنه صباحا وضرورة تسليم المذكرة للوحدة نفس اليوم والتوقيع بالاستلام.

- سرعة تسليم حصر المساحات ( المبورة والمجرفه) وأماكن الازالات السابقه التى لم تزرع والمساحات التى تم تقسيمها

- الاهتمام بعمل سجلات بالجمعية تحتوي على بينات المخالفين كامله من عام 2011 وحتي تاريخه وعمل لوحه اعلانات بكل جمعيه مدون بها الزمام الكلى والمنزرع الفعلي وجملة التعديات.   

- المرور اليومى والمستمر على زمام الناحية والتنسيق الدائم مع اجهزة الحكم المحلى بالمركز لازالة كل التعديات فى مهدها الاول ولابد من تسليم صورة من مذكرة التعدى وصورة من محضر الإزالة الي ( حماية الأراضي بالإدارة ) بعد الإزالة مباشر وصورة من محضر الازالة الى ( حماية الاراضى بالادارة ) بعد الازالة الفورية مباشرا 

- عدم إقامة أي منشأة حكومية داخل الإدارات أو خارجها الابعد الرجوع الي حماية الأراضي بالمديرية .

المكافحة 

- الاهتمام وسرعة تحصيل تكاليف مقاومة القطن موسم 2020 حسب الفاكس الوارد من البنك والمسلم لكم صورة منه عن شهر بواقع (10.70) جنيه للقيراط الواحد عشرة جنيه وسبعون قروش بالإضافة إلى مبلغ (30 جنيه) لكل عميل وتبلغ تكاليف المقاومة عليه مبلغ ( 100 جنيه ) فأكثر وتوريد المبالغ المحصلة لبنوك القرى أخر كل شهر علي حدة

 - الفحص المستمر لمساحات البساتين المصابة بالعفن الهبابى والمساحات المعالجة للبياض الدقيقى ولفحة الازهار وسوسه النخيل وعمل تقرير علاجات بها 

- ضرورة أخذ ( صورة بطاقة الرقم القومي ) لمزارعي القطن لعام الحالي عند توزيع البذره ولا يقبل الحصر بدونها وحصر مساحات الإزالة

– ضرورة الاهتمام بفحص جميع الزراعات لمعرفة هل بها اصابات بالدودة الجياشة من عدمة وابلاغ الادارة عن اى جديد وخاصة ناحية طبهار وسرعة اتخاذ الاجراءات حسب توصيات الوزارة

حصر مساحات القطن المنزرع علي الطبيعه بالتجاور وإحضار محاضر تركيب المصائد بالقطن حسب الوحدات كل وحدة عدد 2 مصيدة بالإضافة إلى مصائد العوائل بالبرسبم المستديم وإبلاغ القراءات المهندس المسؤول بالإدارة كل 3 ايام واستكمال سجل المصائد يوميا

الارشاد 

- التوعية بالاهتمام بتعليمات الخدمه المختلفة بمحصول القطن والذرة والسمسم وتنفيذ التوصيات الخاصة بمراحل النمو 

- الاهتمام بمقاومة الافات والامراض بجميع المحاصيل القائمه وتوعية المزارعين بالمبيدات الموصى بها والخدمة الجيدة.

- يتوفر في الاداره تقاوي الذرة والسمسم.

  المتابعة 

- بناءا على اجتماع المديريه يوم 5/26 سوف يقوم قسم المتابعه بالمرور على جميع الاقسام والجمعيات ومتابعة صرف الأسمدة .

- متابعة أعمال حمايه الاراضي بالاشتراك مع رئيس قسم الحمايه بالإدارة.

- متابعة صرف الأسمدة بالجمعيات وفي حالة وجود مخالفة تخطر بها إدارة المتابعة والرقابة.

- متابعة الاقسام والجمعيات وإرسال التقرير الشهري للإدارة المتابعة بالمديرية.

- الاهتمام بالتقرير اليومى واستكمال سجلات الشتوى وسوف يتم المرور للتاكد ومراجعتها وارسال البيانات الى الادارة 

- على رؤساء الأقسام بالإدارة المتابعه مع الجمعيات وإعداد تقرير شهري قبل نهاية كل شهر ويسلم للمتابعه للرسالة المديريه.

- سيتم عمل وإعداد تقرير شهري عن أهم إنجازات الاداره والجمعيات محدد به الاشياء التالية ( حالات تعدى - احداث الاداره والجمعيات - مراكز تجميع الألبان بجميع النواحي - موضوع الرى الحديث - اسماء الأنشطة الكبيرة المميزة والتواصل معهم - كبار الزراع لجميع المحاصيل - متابعة الاقسام ومدير الإدارة للجمعيات وما استجد من أعمال ) وإرسال التقرير للمكتب الفني بالمديرية بالاجتماع الشهرى.

 الحيازة

- بناءا على تعليمات المديرية بضرورة كتابة خطابات موجهة إلى بنوك القرى بأسماء جميع الحائزين الذين تم استخراج كارت الفلاح لهم حسب الكشوف الواردة من البنوك بأسماء كل حائز على حدة ويتم توزيعها على الحائزين والتنبيه عليهم بسرعة الاستلام.

- وتم التنبية على الاهتمام بسجل 2 خدمات والتاكد من وجود الاختام والتوقيعات بكل صفحة بالسجل 

 وتم اتنبية مشددا على جميع مديرى الجمعيات بتحصيل مبلع 4.80 لكل فدان وكسرة لصالح صندمات المعاشات بالنقابة واستلام دفاتر التحصيل من المخازن بالادارة مع ضرورة اعطاء صورة الايصال للحائز قبل مغادرة الجمعية

- لا بد من التأكد من جميع التوقيعات عند نقل الحيازة والتوقيع أمام مديرى الجمعيات.

- لا يتم التعامل مع الحائزين الذي تم استخرج لهم كارت ذكى ولايتم اعطائهم بيان أو شهادة زراعيه أو نقل حيازة لهم الا بعد استلام الكارت الذكي.

البساتين

اى مساحات زيادة فى البساتي يتم عمل محضر انشاء بمبلغ 50 جنيها للفدان ويتم تحصيل رسوم 10 جنيهات خدمه موارد محافظه.

الاحصاء - الأراضي والمياه

- حصر المساحات التي بها رى حديث وتبطين مساقي عمومية وفرعيه وإحضار اسماء من يرغب فى تحويل الرى الي ري تنقيط.

- احضار التقرير الأسبوعي بالبيان المسلم لمديري الجمعيات بها وتقدم زراعه جميع المحاصيل الصيفيه

- احضار حصر المحاصيل الصيفيه المنزرعه اول باول .

- الابلاغ عن أي حالات زراعة الأرز المخالف وعمل مذكرة بيها اول باول على وجه السرعة.