مناقشة اهم الموضوعات باجتماع مديري الجمعيات ورؤساء الاقسام بابشواي الزراعيه .

كتبت :  شاهي علي....الفيوم
تم عقد الاجتماع الاسبوعي بمقر الإدارة الزراعية بابشواي برئاسة المهندس. طة السيد عبد الباقي داهش مدير عام الادارة الزراعية وذلك حسب تعليمات وكيل وزارة الزراعه بالفيوم  الدكتور. ربيع محمد مصطفى بحضور السادة مديرى الجمعيات ورؤساء الاقسام بإدارة ابشواي وتم تسليم كل مدير جمعية صوره من محضر الاجتماع للعمل به عنداللزوم 
يوكد مدير الادارة ضرورة الاتصال علية شخصا عند وجود اى لجان او وجود اى مشاكل لاقدر الله تخص العمل وسرعة التواصل وتم مناقشة الموضوعات الاتية:-

    قسم الحماية 
- الاهتمام التام بسجلات التعديات على الارض الزراعية بالجمعيات الزراعية مع تسجيل البيانات بها بكل دقة طبقا للنموزج المعد لذلك على ان يكون سجل التعديات بالجمعية سجل (5  سكرتارية ) كل سنة على حدة واعداد كشوف خاصى بالاسماء كاملا البينات طبقا لتعليمات الادارة المركزية لحماية الاراضى وسوف تقوم لجان من الوزارة بالتفتيش على تلك السجلات بالجمعيات الفترة القادمة  وسجل  (  7 سكرتارية بالادارة الزراعية ) وتكون البيانات موحدة بين جهاز الجمعية وجهاز الادارة الزراعية
- ضرورة اتخاذ الاجراءات حيال جميع التعديات المقامة بالمخالفة  من شون مواد بناء وملاعب  تبوير وتجريف ومبانى وتحرير محاضر ارتكاب افعال لجميع المساحة المتروكة بدون زراعة هذة الفترة والتنسيق مع الوحدات المحلية فورا اكتشا ف التعدي.
- حصر المساحات التى تم ازالتها ورفع الانقاض الموجودة بالموقع وحصر المساحات التى بها انقاض حتى اليوم 
- ضرورة عمل سجلات الافادات عند التقديم لعمل التصالح   
- المرور اليومى والمستمر على زمام الناحية والتنسيق الدائم مع اجهزة الحكم المحلى بالمركز لازالة كل التعديات فى مهدها الاول  ولابد من تسليم صورة من مذكرة التعدى وصورة من محضر الازالة الى ( حماية الاراضى بالادارة ) بعد الازالة الفورية مباشرا 

     قسم المكافحة 
 –  عمل تقرير علاجات بالمساحات التى تم علاجها بمعرفة المزارعين سواء القمح حشائش او من  او اى امراض اخرى
  -  الفحص المستمر لمساحات البساتين المصابة بالعفن الهبابى والمساحات المعالجة والتقليم وسوسة النخيل وعمل تقرير علاجات بها 
 – ابلاغ الادارة قسم المكافحة عن محلات المبيدات بزمام الجمعية سواء المرخصة والغير مرخصة 
– الاهتمام والمتابعة المستمرة وتغير الكبسولات الفرمونية ونظافة المصائد ووضع الرابسو وارسال محاضر تركيب المصائد المائية بالبرسيم والبنجر والسكن وكذلك ارسال  تقرير القراءات الى الادارة  
– حصر جميع ارصدة المبيدات الموجودة بالجمعيات وخاصة مبيدات القمح المتبقية من العام الماضى والواردة هذا العام وسرعة توزيعها على المزارعين ولا يوجد مرتجع وشرح التوصيات الفنية للمزارع حسب الكشوف المسلمة لكم عند البيع وكيفية الاستخدام 
 – ضرورة الاهتمام بفحص جميع الزراعات لمعرفة هل بها اصابات بالدودة الجياشة من عدمة وابلاغ الادارة عن اى جديد وخاصة ناحية طبهار وسرعة اتخاذ الاجراءات حسب توصيات الوزارة.

  قسم الارشاد 
  -  سرعة الانتهاء من زراعة محصول البصل قبل السدة الشتوية وتوعية المزارعيين باهم التوصيات الفنية فى هذة الفترة
 – الاهتمام بمقاومة الافات والامراض بمحصول الفول البلدى والقمح وتوعية المزارعين بالمبيدات الموصى بها والخدمة الجيدة.

 المكتب الفنى  
  - الانتهاء من عمل معاينات النيابة العامة ومركز الشرطة وسرعة عمل المعاينات خلال ثلاث ايام بحد اقصى حسب تعليمات النيابة حتى يتسنى لنا ارسالها للنيابة

  قسم  المتابعة 
 – الاهتمام بالتقرير اليومى واستكمال سجلات الشتوى وسوف يتم المرور للتاكد ومراجعتها وارسال البيانات الى الادارة 
  -  الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف وسجل خطوط السير مستوفاة  وعدم غلق مقر الجمعية خلال مواعيد العمل لاى سبب 
  – الانتهاء من عمل معاينات النيابة العامة ومركز الشرطة وسرعة عمل المعاينات خلال ثلاث ايام بحد اقصى حسب تعليمات النيابة

   قسم الحيازة  
  -  بناءا على الفاكسات الوارد للادارة من مديرية الزراعة بخصوص استلام كشوف الحائزين الذين تم استخراج بطاقات كارت الفلاح    ( الفيزا كارت ) من بنوك القرى التابعة له كل جمعية وهى حافظة ماورد للبنك من كروت ومرجعتها على الطبيعة والتاكد من واضع اليد وانها ليست وهمية وتبليغ المزارعين واعطاءهم خطاب للبنك بتسليم الكارت الخاص بة وان البيانات صحيحة وارسال تقرير لادارة 
- تم تدريب مديرى الجمعيات على كيفية تصحيح الحيازات على المنظومة وحالة ظهور اى معوقات الاتصال على مسئول المنظمومة بالادارة مهندس .شعبان عبدالعاطى 
 – تم التنبية على الاهتمام بسجل 2 خدمات والتاكد من وجود الاختام والتوقيعات بكل صفحة بالسجل 
– تم التنبية مشددا على جميع مديرى الجمعيات بتحصيل مبلع 4.80 لكل فدان وكسرة لصالح صندمات المعاشات بالنقابة واستلام دفاتر التحصيل من المخازن بالادارة مع ضرورة اعطاء صورة الايصال للحائز قبل مغادرة الجمعية
 
   قسم الاحصاء والدورة 
 -  سرعة الانتهاء من حصر جميع المحاصيل فورا  والتدقيق فى الحصر ويكون على الطبيعة وعدم التجاوز فيه او تجاوز المساحة االكلية لكل جمعية واحضار التقرير الاسبوعى بالاجتماع حسب النموذج المسلم لكم 
- التاكيدعلى ارسال كشوف الحصر المنزرع الفعلى على الطبيعة لجميع المحاصيل الشتوية  لقسم الاحصاء للاهمية وكتابة حصر القمح على الكمبيوتر (  اسم المزارع -  المساحة  -  الحوض  - رقم الحيازة  ) حسب الفاكس الوارد مع التاكد من مراجعة مساحة الاحواض 
  
   قسم الاراضى والمياه
- عمل حصر للمصارف والاباحر التى تحتاج الى تطهير وقايه من السيول المتوقعة والاعلان عن موعد السدة بالجمعيات بخط واضح
 – تحدد موعد السدة الشتوية من غروب يوم 5/1/2021 حتى غروب يوم 26/1/2021 ويتم الاغلاق قبلها بخمس ايام تدريجى 
   
قسم البساتين
- اى مساحات زيادة فى البساتين يتم عمل محضر انشاء بمبلغ( خمسون جنيها للفدان) ويتم تحصيل رسوم (عشرة جننيهات )خدمة موارد المحافظة 
- عند انشاء اى مساحات حدائق او التقليع لابد من عمل طلب لمدير الجمعية اولا واتخاذ الاجراءات للموافقة بالتغير 
  – حصر البساتين وارسال كشوف الحصر لقسم البساتين بالادارة موسم 2021       
    انتهى الاجتماع فى ساعته وتاريخة
#مسؤولةالمركزالالكتروني_والفني_شاديةعجمي